Si timbra sulla commessa
Ogni commessa ha cliente, codice, date e budget. Si timbra con il GPS del telefono, con il QR dinamico in sede o con Entra/Esci: dettagli in ore per commessa.
Commesse Tre commesse in un giorno, ore divise all'uscita
Le ore arrivano dal campo il giorno stesso, già sulla commessa giusta. Le trasferte si calcolano dalle ore, le note spese viaggiano con la ricevuta e il budget lo vedi scendere adesso, non tre mesi dopo.
Davide, uscita alle 17:30
Su quali commesse hai lavorato oggi?
Giornata ripartita per intero, puoi confermare
4 ore fuori sede oggi. Regola di esempio: 0 € sotto le 4 ore, 15 € da 4 ore, 30 € da 8 ore.
Demo: non si salva niente.
Come stanno le tue commesse
Dati di esempio, costo orario 32 €.
Dal campo al consuntivo
In tre passaggi. Il tecnico timbra dal telefono sulla commessa assegnata, anche senza rete. All'uscita divide la giornata fra le commesse che ha toccato. Le ore compaiono lo stesso giorno accanto al budget di ciascuna e il riepilogo per progetto si esporta in Excel.
Il percorso completo è in come funziona, i moduli uno per uno in funzioni.
Ogni commessa ha cliente, codice, date e budget. Si timbra con il GPS del telefono, con il QR dinamico in sede o con Entra/Esci: dettagli in ore per commessa.
Chi ha toccato tre commesse assegna a ciascuna le sue ore prima di chiudere, come nel demo, senza affidarsi alla memoria del venerdì.
L'indennità nasce dalle ore, le note spese arrivano con la ricevuta. Il manager di commessa vede solo le sue, con deleghe su ore, documenti e comunicazioni.
Il conto, ipotesi comprese
Con le nostre ipotesi, circa 55 euro l'una. Uno studio di 12 persone lavora 22.176 ore in 11 mesi; se il 9% resta senza commessa sono 1.996 ore, cioè 109.780 € di ricavo mai fatturato. timeloco per le stesse 12 persone costa 1.296 € l'anno: si ripaga recuperando 24 ore.
| 12 persone × 168 h × 11 mesi | 22.176 h |
|---|---|
| Ore senza commessa, ipotesi 9% | 1.996 h |
| Tariffa media fatturabile, ipotesi | 55 €/h |
| Ricavo mai fatturato | 109.780 € |
| timeloco, 12 persone per 12 mesi | 1.296 € |
| Ore da recuperare per ripagarlo | 24 su 22.176 |
Indennità di trasferta
timeloco la calcola da solo dalle ore registrate, con la regola scelta per la commessa. I modelli sono 6: ore fisse, ore a scaglioni, percentuale, importo fisso, importo a scaglioni e combinato. Nel demo qui sopra, le stesse 4 ore fuori sede valgono 15 €, 12,80 € o 25 €.
Come funzionano i 6 modelli →Note spese
Il dipendente fotografa la ricevuta, indica importo e categoria e la invia dal telefono. La nota passa per tre stati, In attesa, Approvata e Pagata: si vede sempre cosa resta da rimborsare. Niente scontrini persi in una scatola né foto sparse nelle chat.
Obblighi di rendicontazione
Nel credito d'imposta per ricerca e sviluppo, nei bandi e fondi pubblici, nelle certificazioni: lì le ore del personale vanno dimostrate. timeloco le registra per persona, per commessa e per giorno nel momento in cui avvengono; le ore inserite a mano o recuperate passano dall'approvazione del responsabile.
Cosa deve contenere il timesheet per il credito R&S →Quanto incide sul costo di commessa
9 € al mese per ogni persona che registra ore, a consumo: chi in un mese non registra ore non si paga e gli amministratori non costano. Su 168 ore mensili sono poco più di 5 centesimi l'ora; per un team di 10 persone, 90 € al mese, meno di tre ore di lavoro a 32 €.
| Situazione | Conto | Totale |
|---|---|---|
| Studio tecnico, 10 persone che registrano ore | 10 × 9 € | 90 €/mese |
| Impiantistica: 35 tecnici, 3 amministrativi gratis | 35 × 9 € | 315 €/mese |
| Stessa impresa ad agosto: 12 persone registrano ore | 12 × 9 € | 108 €/mese |
| Peso su un'ora lavorata, con 168 ore al mese | 9 € ÷ 168 | 0,054 €/ora |
Prezzo a consumo
Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Non è un ERP: niente fatture né contabilità analitica completa. Il perché è in chi siamo; altri conti nella pagina prezzi.
Prova gratis 15 giorniDomande frequenti · aggiornate al 23 settembre 2026
Le quattro domande qui sotto coprono i dubbi di chi lavora a commessa: come si rendicontano le ore, come si dividono fra più lavori, cosa serve per il credito d'imposta R&S e come si lascia il foglio Excel. Le versioni estese sono nelle domande frequenti.
Registrandole quando succedono, non a fine mese. Con timeloco ogni timbratura appartiene a una commessa e chi ne tocca più di una divide le ore all'uscita. A fine periodo esporti in Excel il riepilogo per progetto o per dipendente, già pronto per il consuntivo.
Al momento dell'uscita. Il dipendente distribuisce la giornata fra le commesse che ha toccato, per esempio 4 ore, 2,5 e 1,5 come nel demo di questa pagina. Così ogni commessa riceve le sue ore reali e il consuntivo non dipende da ciò che qualcuno ricorda il venerdì.
Dipende dalla disciplina in vigore e da chi controlla: requisiti e fonti ufficiali sono nella guida dedicata. timeloco fornisce la base: ore per persona, per progetto e per giorno registrate quando avvengono, ore inserite a mano approvate dal responsabile ed export Excel per progetto.
Un timesheet che si compila mentre si lavora. In Excel qualcuno ricopia le ore a fine settimana e assegna le commesse a memoria; con timeloco il tecnico timbra dal telefono, anche senza rete, e divide la giornata all'uscita. Excel resta, ma come export: quattro formati, tra cui il riepilogo per progetto.
Orientamento
Ogni tema di questa pagina ha una pagina sua, con i conti per esteso. Le prime quattro spiegano funzionamento e funzioni, poi vengono la guida al timesheet per il credito R&S, i prezzi, le domande frequenti e chi c'è dietro timeloco.
Circa 2 minuti per attivarlo: indichi che tipo di azienda sei e la procedura guidata prepara da sola i ruoli e il primo progetto. Poi hai 15 giorni di test su una commessa vera, senza dati di pagamento, per guardare le ore arrivare; finito il test, nessun addebito parte da solo.