Ore contro budget
Alla timbratura di uscita le ore del giorno, già ripartite, si sommano a ogni commessa accanto al budget e alle ore che restano.
Come funziona Sei passi, dal primo accesso all'export di fine mese
Apri la commessa con budget e persone, chi lavora timbra dal telefono, l'indennità di trasferta si calcola dalle ore e a fine mese l'export Excel ti consegna la base del consuntivo. Qui sotto trovi i sei passi, con un conto fatto per intero.
Il percorso in breve
In sei passi. Attivi l'account in circa 2 minuti, crei le commesse con cliente, codice, date e budget e inviti le persone. Ogni giorno si timbra sulla commessa dal telefono e all'uscita si divide la giornata fra i lavori toccati. A fine mese gli export Excel riportano le ore per progetto e per dipendente.
È pensato soprattutto per imprese a commessa da 10 a 60 persone: impiantistica, manutenzioni, studi tecnici, servizi e consulenza. Tutti i moduli sono nella pagina funzioni.
Passo 1 · Attivazione
Al primo accesso una procedura guidata ti chiede che tipo di azienda sei e come timbreranno le persone; ruoli e primo progetto li prepara lei. In tutto circa 2 minuti. Poi inviti la squadra con un link, per email o su WhatsApp, e rinomini «progetto» in «commessa», se è la parola che usate.
Chi approva e non registra ore non entra nel conto: il calcolo completo è nella pagina dei prezzi.
Passo 2 · Commesse e persone
Ogni commessa ha la sua scheda: cliente, codice, date, budget. Le assegni le persone che ci lavorano, ciascuna con la sua modalità di timbratura, e un manager con tre deleghe: ore, documenti, comunicazioni. Nella stessa scheda fissi la policy di trasferta, cioè quale dei 6 modelli di indennità si applica.
Alla scheda si allegano anche i documenti della commessa; il dettaglio è nella pagina ore per commessa.
| Codice | C-2026-041 |
|---|---|
| Lavoro | Impianto aria compressa, capannone Est |
| Cliente | Officine Delta |
| Budget | 300 ore |
| Persone | Luca, Sara e Marco, con Entra/Esci dal telefono |
| Manager | Il capocommessa, con la delega sulle ore |
| Trasferta | Importo a scaglioni: dalle 4 ore fuori sede 15 €, dalle 8 ore 30 € |
Passo 3 · La giornata
Dal telefono, aprendo timeloco dal browser: non c'è un'app da cercare negli store, ma si può installare come un'app. Timbra con Entra/Esci, inquadrando il QR dinamico esposto in sede oppure con la posizione GPS, anche senza rete: la timbratura resta sul telefono e si sincronizza quando torna la connessione.
Passo 4 · L'uscita
Quando timbra l'uscita, chi ha lavorato su più commesse assegna a ciascuna la sua parte della giornata: per esempio 8,5 ore, cioè 5 sull'impianto del capannone Est e 3,5 sui quadri elettrici in sede. Con quella timbratura le ore si sommano al consumato di ogni commessa, accanto al suo budget in ore, lo stesso giorno; da lì timeloco calcola anche l'indennità di trasferta con la policy di ciascuna. Cosa vuol dire «subito» per il budget, caso per caso, è nella pagina su come dividere la giornata su più commesse.
Le spese partono con la foto della ricevuta. La nota spese del pedaggio di Sara, 7,80 €, passa da In attesa ad Approvata e poi a Pagata. I 6 modelli di calcolo sono nella pagina sull'indennità di trasferta.
| Commessa | Ore | Indennità |
|---|---|---|
| C-2026-041, capannone Est, fuori sede | 5 | 15,00 € |
| C-2026-037, quadri elettrici in sede | 3,5 | 0,00 € |
| Totale della giornata | 8,5 | 15,00 € |
Passo 5 · In corso d'opera
Le ore della sua commessa man mano che arrivano, accanto al budget: se a metà lavoro ne è già stato consumato l'80%, lo vede subito e non a consuntivo. Con le deleghe giuste corregge le timbrature rimaste aperte, approva le ore inserite a mano e scrive alla squadra della commessa, con conferma di lettura.
Alla timbratura di uscita le ore del giorno, già ripartite, si sommano a ogni commessa accanto al budget e alle ore che restano.
Il report mensile incrocia dipendenti e giorni; il dettaglio giornaliero mostra le timbrature aperte.
Ruoli personalizzabili e oltre 25 permessi: il capo commessa vede la sua, il titolare tutte.
Passo 6 · Fine mese
Quattro export Excel: riepilogo mensile, per progetto, per dipendente e per dipendente dettagliato, con colonne dinamiche. Da lì ricavi le ore di ogni commessa e di ogni persona; moltiplicate per il tuo costo orario danno il costo del lavoro. Aggiungi trasferte e note spese approvate e confronti il totale con budget e preventivo.
Il conto per intero
Nella forma più semplice: valore della commessa meno costi diretti. I costi diretti sono le ore moltiplicate per il costo orario, più trasferte, spese e materiali. timeloco ti dà ore, indennità e note spese; costo orario, materiali e valore della commessa li metti tu. Nel riquadro, il conto completo sulla commessa d'esempio.
Con 288 ore su 300 il budget è al 96%: se il lavoro non è finito, ogni ora in più toglie 32 € al margine.
| Ore registrate: 118 + 96 + 74 | 288 h |
|---|---|
| Costo del lavoro: 288 h × 32 €/h | 9.216,00 € |
| Indennità: 20 giornate da 15 € e 4 da 30 € | 420,00 € |
| Note spese approvate, con ricevuta | 386,40 € |
| Materiali, dal tuo gestionale | 2.140,00 € |
| Costi diretti | 12.162,40 € |
| Valore della commessa, da preventivo | 14.500,00 € |
| Margine diretto, 16,1% | 2.337,60 € |
Il confine
Non è un ERP: non emette fatture e non tiene la contabilità analitica completa. Non conosce da solo il valore della commessa né il costo dei materiali, e il costo orario lo stabilisci tu. Tiene ore, indennità di trasferta, note spese e budget; le ore escono in 4 formati Excel.
Gli altri dubbi hanno risposta nelle domande frequenti; cosa serve al timesheet per il credito d'imposta R&S è spiegato nella guida.
Attivare la prova: 15 giorni gratuiti, senza inserire una carta. Apri una commessa già in corso, inviti due o tre persone e dopo una settimana guardi quante ore sono arrivate e quanto budget resta. Il demo interattivo della home mostra prima la ripartizione di una giornata.