Ore contro budget
Le timbrature del giorno si sommano alla commessa, accanto al budget e alle ore che restano.
Come funziona Sei passi, dal primo accesso all'export di fine mese
Apri la commessa con budget e persone, chi lavora timbra dal telefono, l'indennità di trasferta si calcola dalle ore e a fine mese l'export Excel ti consegna la base del consuntivo. Qui sotto trovi i sei passi, con un conto fatto per intero.
Il percorso in breve
In sei passi. Attivi l'account in circa 2 minuti, crei le commesse con cliente, codice, date e budget e inviti le persone. Ogni giorno si timbra sulla commessa dal telefono e all'uscita si divide la giornata fra i lavori toccati. A fine mese gli export Excel riportano le ore per progetto e per dipendente.
È pensato soprattutto per imprese a commessa da 10 a 60 persone: impiantistica, manutenzioni, studi tecnici, servizi e consulenza. Tutti i moduli sono nella pagina funzioni.
Passo 1 · Attivazione
Al primo accesso una procedura guidata ti chiede che tipo di azienda sei e come timbreranno le persone; ruoli e primo progetto li prepara lei. In tutto circa 2 minuti. Poi inviti la squadra con un link, per email o su WhatsApp, e rinomini «progetto» in «commessa», se è la parola che usate.
Chi approva e non registra ore non entra nel conto: il calcolo completo è nella pagina dei prezzi.
Passo 2 · Commesse e persone
Ogni commessa ha la sua scheda: cliente, codice, date, budget. Le assegni le persone che ci lavorano, ciascuna con la sua modalità di timbratura, e un manager con tre deleghe: ore, documenti, comunicazioni. Nella stessa scheda fissi la policy di trasferta, cioè quale dei 6 modelli di indennità si applica.
Alla scheda si allegano anche i documenti della commessa; il dettaglio è nella pagina ore per commessa.
| Codice | C-2026-041 |
|---|---|
| Lavoro | Impianto aria compressa, capannone Est |
| Cliente | Officine Delta |
| Budget | 300 ore |
| Persone | Luca, Sara e Marco, con Entra/Esci dal telefono |
| Manager | Il capocommessa, con la delega sulle ore |
| Trasferta | Importo a scaglioni: dalle 4 ore fuori sede 15 €, dalle 8 ore 30 € |
Passo 3 · La giornata
Dal telefono, aprendo timeloco dal browser: non c'è un'app da cercare negli store, ma si può installare come un'app. Timbra con Entra/Esci, inquadrando il QR dinamico esposto in sede oppure con la posizione GPS, anche senza rete: la timbratura resta sul telefono e si sincronizza quando torna la connessione.
Passo 4 · L'uscita
Quando timbra l'uscita, chi ha lavorato su più commesse assegna a ciascuna la sua parte della giornata: per esempio 8,5 ore, cioè 5 sull'impianto del capannone Est e 3,5 sui quadri elettrici in sede. Da quelle ore timeloco calcola l'indennità di trasferta con la policy di ogni commessa. Le spese partono con la foto della ricevuta.
La nota spese del pedaggio di Sara, 7,80 €, passa da In attesa ad Approvata e poi a Pagata. I 6 modelli di calcolo sono nella pagina sull'indennità di trasferta.
| Commessa | Ore | Indennità |
|---|---|---|
| C-2026-041, capannone Est, fuori sede | 5 | 15,00 € |
| C-2026-037, quadri elettrici in sede | 3,5 | 0,00 € |
| Totale della giornata | 8,5 | 15,00 € |
Passo 5 · In corso d'opera
Le ore della sua commessa man mano che arrivano, accanto al budget: se a metà lavoro ne è già stato consumato l'80%, lo vede subito e non a consuntivo. Con le deleghe giuste corregge le timbrature rimaste aperte, approva le ore inserite a mano e scrive alla squadra della commessa, con conferma di lettura.
Le timbrature del giorno si sommano alla commessa, accanto al budget e alle ore che restano.
Il report mensile incrocia dipendenti e giorni; il dettaglio giornaliero mostra le timbrature aperte.
Ruoli personalizzabili e oltre 25 permessi: il capo commessa vede la sua, il titolare tutte.
Passo 6 · Fine mese
Quattro export Excel: riepilogo mensile, per progetto, per dipendente e per dipendente dettagliato, con colonne dinamiche. Da lì ricavi le ore di ogni commessa e di ogni persona; moltiplicate per il tuo costo orario danno il costo del lavoro. Aggiungi trasferte e note spese approvate e confronti il totale con budget e preventivo.
Il conto per intero
Nella forma più semplice: valore della commessa meno costi diretti. I costi diretti sono le ore moltiplicate per il costo orario, più trasferte, spese e materiali. timeloco ti dà ore, indennità e note spese; costo orario, materiali e valore della commessa li metti tu. Nel riquadro, il conto completo sulla commessa d'esempio.
Con 288 ore su 300 il budget è al 96%: se il lavoro non è finito, ogni ora in più toglie 32 € al margine.
| Ore registrate: 118 + 96 + 74 | 288 h |
|---|---|
| Costo del lavoro: 288 h × 32 €/h | 9.216,00 € |
| Indennità: 20 giornate da 15 € e 4 da 30 € | 420,00 € |
| Note spese approvate, con ricevuta | 386,40 € |
| Materiali, dal tuo gestionale | 2.140,00 € |
| Costi diretti | 12.162,40 € |
| Valore della commessa, da preventivo | 14.500,00 € |
| Margine diretto, 16,1% | 2.337,60 € |
Il confine
Non è un ERP: non emette fatture e non tiene la contabilità analitica completa. Non conosce da solo il valore della commessa né il costo dei materiali, e il costo orario lo stabilisci tu. Tiene ore, indennità di trasferta, note spese e budget; le ore escono in 4 formati Excel.
Gli altri dubbi hanno risposta nelle domande frequenti; cosa serve al timesheet per il credito d'imposta R&S è spiegato nella guida.
Attivare la prova: 15 giorni gratuiti, senza inserire una carta. Apri una commessa già in corso, inviti due o tre persone e dopo una settimana guardi quante ore sono arrivate e quanto budget resta. Il demo interattivo della home mostra prima la ripartizione di una giornata.