Domande frequenti su timesheet, trasferte e note spese

Apri la sua scheda: le ore registrate si sommano man mano accanto al budget, quindi vedi subito quante ne sono state usate e quante ne restano. Per il dettaglio scarichi l'export per progetto oppure quello per dipendente dettagliato, persona per persona. Come si imposta la scheda è spiegato in ore per commessa.

Timbra l'ingresso e, al momento dell'uscita, assegna a ogni commessa la sua quota della giornata. Con 9 ore lavorate può metterne 6 sulla manutenzione in corso e 3 sul sopralluogo del pomeriggio. Ciascuna commessa riceve le ore effettive, senza ricostruzioni successive. L'intero flusso, passo per passo, è in come funziona.

La sessione rimasta aperta si può chiudere in automatico, così la giornata non resta sospesa; il responsabile può anche correggerla dal dettaglio giornaliero. Se manca del tutto una timbratura, la persona ne chiede il recupero: una volta approvata, la richiesta genera la presenza secondo le regole orarie impostate e le ore arrivano sulla commessa.

Sì. Lo nomini manager di progetto e gli dai una o più deleghe fra tre: ore, documenti e comunicazioni. Con la sola delega sulle ore vede e approva le timbrature della sua commessa, non quelle delle altre. Il resto si regola con oltre 25 permessi granulari e ruoli personalizzabili.

Sì, la policy di trasferta si imposta commessa per commessa. Un intervento in città può non averne alcuna, mentre un lavoro in un'altra provincia usa un importo a scaglioni. Se un tecnico divide la giornata fra le due, ogni quota di ore segue la regola della sua commessa. I 6 modelli sono descritti nella pagina sull'indennità di trasferta.

Abbastanza da meritare una scelta ragionata. Con 6 ore fuori sede e un costo orario d'esempio di 32 €, l'importo a scaglioni vale 15,00 €, la percentuale del 10% vale 19,20 € e l'importo fisso 25,00 €. Fra il più basso e il più alto ci sono 10 € al giorno: 200 € su 20 giornate di trasferta.

Dallo stato. Una nota In attesa aspetta l'approvazione, una Approvata è accettata ma non ancora rimborsata, una Pagata è chiusa. Il passaggio a Pagata si registra quando il rimborso è stato fatto, perché timeloco non esegue pagamenti e non è un programma di contabilità. Le note Approvate sono quindi la lista esatta di ciò che resta da pagare.

Si calcola in una riga. Con 25 persone paghi 225 € al mese, 2.700 € in 12 mesi. Su 168 ore mensili a testa, cioè 4.200 ore, fanno circa 0,054 € per ora lavorata: una commessa da 300 ore porta con sé circa 16 € di timeloco. Altri conti, anche per squadre più piccole, sono nella pagina prezzi.

No. La prova gratuita dura 15 giorni, parte senza chiedere una carta e alla scadenza non addebita nulla in automatico. L'attivazione richiede circa 2 minuti: la configurazione guidata crea ruoli e primo progetto. Per giudicare davvero, mettici sopra una commessa già aperta e confronta le ore raccolte con il suo budget.

Non direttamente: timeloco non offre un collegamento automatico con altri programmi. Le ore escono in 4 formati Excel con colonne dinamiche: riepilogo mensile, per progetto, per dipendente e per dipendente dettagliato. Se il codice commessa è lo stesso nei due sistemi, abbini i file riga per riga con una ricerca sul codice.

timeloco dà la base: ogni ora ha una data, una persona e una commessa ed entra mentre si lavora, e le ore aggiunte a mano passano dall'approvazione del responsabile. Se sia sufficiente lo stabiliscono le regole dell'agevolazione e chi le verifica: la guida al timesheet per il credito d'imposta R&S riporta requisiti e fonti ufficiali.

Restano 5 anni su server italiani, cifrati. Ogni azienda ha il proprio archivio, isolato da quello delle altre, e disattivare un dipendente non cancella il suo storico: le ore già registrate sulle commesse restano consultabili. Chi c'è dietro timeloco, e con quali principi, lo racconta la pagina chi siamo.