Chi siamo Sviluppato a Torino, dati in Italia
timeloco è un timesheet sviluppato a Torino per le imprese che vivono di commesse. In questa pagina trovi come ragiona, dove tiene i dati, quali principi seguono le sue scelte e cosa ha deciso di non fare, con un conto fatto per intero.
Chi c'è dietro
Un software sviluppato in Italia, a Torino, per imprese a commessa fra 10 e 60 persone: impiantistica, manutenzioni, studi tecnici, servizi e consulenza. I dati stanno su server italiani, cifrati e conservati per 5 anni. Le scelte che lo definiscono, con i numeri che le rendono verificabili, sono nelle sezioni qui sotto.
Perché su questo sito compare solo quello che si può controllare. Non pubblichiamo testimonianze, loghi di clienti, valutazioni a stelle o numeri di utilizzo, nemmeno come segnaposto: sarebbero affermazioni che non hai modo di verificare.
I numeri della tabella, invece, li ritrovi tutti dentro il prodotto nei 15 giorni di prova. Se uno non torna, è un errore nostro.
| Attivazione con la configurazione guidata | circa 2 minuti |
|---|---|
| Prova gratuita, senza carta di credito | 15 giorni |
| Modelli di indennità di trasferta | 6 |
| Stati di una nota spese | 3 |
| Deleghe del manager di commessa | 3 |
| Formati di export Excel | 4 |
| Permessi granulari | oltre 25 |
| Lingue dell'interfaccia | 6 |
| Conservazione dei dati, su server italiani | 5 anni |
Perché la commessa
Perché in un'impresa a commessa ogni ora conta due volte: è un costo per chi la paga ed è un ricavo solo se finisce sul lavoro giusto. Un'ora senza commessa non entra nel consuntivo e spesso nemmeno in fattura. Per questo in timeloco ogni timbratura appartiene a una commessa, con cliente, codice, date e budget.
Chi tocca più lavori nella stessa giornata divide le ore all'uscita; come si imposta la scheda è spiegato in ore per commessa.
Il conto, con ipotesi dichiarate
Con le ipotesi del riquadro, circa 2.520 € al mese. Una squadra di 6 persone lavora 1.008 ore; se il 5% resta senza commessa sono 50,4 ore che nessuno fattura. A una tariffa ipotetica di 50 € l'ora, basta recuperarne poco più di una per coprire i 54 € mensili di timeloco.
Il 5% è un'ipotesi, non un dato misurato: sostituiscilo con quello che pensi valga per la tua squadra.
| Ore lavorate: 6 persone × 168 h | 1.008 h |
|---|---|
| Ore senza commessa, ipotesi 5% | 50,4 h |
| Tariffa fatturabile, ipotesi | 50 €/h |
| Ore non fatturate: 50,4 h × 50 € | 2.520,00 € |
| timeloco: 6 persone × 9 € | 54,00 € |
| Ore da recuperare: 54 € ÷ 50 € | 1,08 h |
Principi
Quattro, e ognuno si vede nel prodotto: paghi solo le persone che registrano ore, non serve hardware, ogni calcolo si può spiegare e i dati restano in Italia. Li ritrovi nel conteggio di fine mese, nel modo in cui si timbra, nel dettaglio delle ore di ogni giornata e nella conservazione per 5 anni.
A inizio mese si contano le persone che nel mese precedente hanno registrato ore: 9 € ciascuna, amministratori esclusi, nessun canone. Un mese fermo costa 0 €. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Tutti i conti sono nella pagina prezzi.
Nessun badge e nessun lettore da montare in sede: si timbra dal telefono, con il QR dinamico, la posizione o il pulsante Entra/Esci. timeloco si apre dal browser e si installa come un'app senza passare dagli store.
Ogni timbratura porta con sé il dettaglio del calcolo: pause, arrotondamenti e straordinari, uno dopo l'altro, fino alle ore contate. Anche i conti di questo sito dichiarano le ipotesi, così puoi rifarli con i tuoi numeri.
Server italiani e crittografia. I dati di ogni azienda sono separati da quelli delle altre, e disattivare una persona non cancella le sue ore: lo storico delle commesse chiuse resta consultabile.
Per chi
Per titolari e project manager di imprese a commessa, tipicamente con 20-200 commesse aperte, che vogliono vedere ore, trasferte e spese di ogni lavoro mentre è ancora in corso. Chi cerca un ERP è nel posto sbagliato: timeloco non fattura, non fa contabilità analitica completa e non tiene il magazzino.
Tutti i moduli, uno per uno, sono nella pagina funzioni.
Il confine, con i conti sul consuntivo, è spiegato anche in come funziona.
Mettendolo alla prova per 15 giorni, senza carta di credito. Attivi l'account in circa 2 minuti, apri una commessa in corso con il suo budget e inviti la squadra; a fine prova confronti le ore raccolte con quelle che avresti stimato. I dubbi più comuni hanno risposta nelle domande frequenti.