Passo 1
Scegli il modello
Nella policy di trasferta della commessa indichi quale dei 6 modelli vale per quel lavoro. Un cantiere a due ore di strada e un intervento sotto casa possono avere regole opposte.
Trasferte Una regola per commessa, applicata alle ore vere
Scegli come si paga la trasferta su quella commessa, una volta sola. Da lì in poi il calcolo dell'indennità parte dalle ore che la squadra registra sul posto: niente tabelle compilate il lunedì mattina e niente forfait decisi a sensazione.
Cosa fa
Applica alle ore lavorate sulla commessa la regola di trasferta che le hai associato, scelta fra 6 modelli. Il risultato è un importo per persona e per giornata, pronto prima che qualcuno chieda «quanto gli diamo?». Se cambi modello, cambi la regola della commessa, non il lavoro di chi timbra.
La stessa giornata vale cifre diverse a seconda della regola: nel riquadro, 4 ore sulla commessa in trasferta con le tre regole d'esempio del demo in home.
Una giornata, tre regole
4 ore in trasferta, costo orario d'esempio 32 €
Importo a scaglioni
Percentuale
Importo fisso
I 6 modelli
Due famiglie più un ibrido. Tre modelli esprimono l'indennità in denaro: importo fisso, importo a scaglioni, percentuale. Due la esprimono in ore riconosciute: ore fisse e ore a scaglioni. Il sesto, combinato, mette insieme più criteri nella stessa regola. Tutti partono dalle ore registrate sulla commessa.
| Modello | Si esprime in | Quando conviene | Regola d'esempio |
|---|---|---|---|
| Importo fisso | euro al giorno | Diaria uguale per ogni giornata fuori, lunga o corta | 25 € con almeno 1 ora |
| Importo a scaglioni | euro per fascia di ore | Mezza giornata e giornata intera pagate in modo diverso | 0 / 15 / 30 € a 4 e 8 ore |
| Percentuale | quota del valore delle ore | Indennità proporzionale al lavoro svolto in trasferta | 10% del costo delle ore |
| Ore fisse | ore riconosciute | Accordi che compensano la trasferta con ore anziché con euro | 1 ora a giornata |
| Ore a scaglioni | ore per fascia di ore | Stesso principio, con più ore riconosciute oltre una soglia | 0,5 h da 4 ore, 1 h da 8 |
| Combinato | più criteri insieme | Regole aziendali che sommano una quota fissa e una variabile | fisso più scaglione |
Come si usa
In quattro passi dalla scheda della commessa: scegli il modello, inserisci soglie e importi, assegni le persone, lasci timbrare. Il primo giorno di lavoro l'indennità è già calcolata; l'ufficio interviene solo per le ore inserite a mano, che entrano nel conto dopo l'approvazione del responsabile.
Passo 1
Nella policy di trasferta della commessa indichi quale dei 6 modelli vale per quel lavoro. Un cantiere a due ore di strada e un intervento sotto casa possono avere regole opposte.
Passo 2
Euro al giorno, fasce di ore, percentuale o ore riconosciute: i valori li prendi dal tuo contratto o dall'accordo interno. timeloco li applica, non li sceglie per te.
Passo 3
Chi è assegnato alla commessa ci timbra sopra dal telefono, con il GPS o con un'altra modalità. Chi divide la giornata su più lavori lo fa all'uscita, e ogni quota di ore segue la sua commessa.
Passo 4
Ogni indennità si spiega con le ore da cui è nata. Se una cifra non torna, parti dalla timbratura di quel giorno, non da un foglio di riepilogo scritto a mano.
Esempio con i conti
Nell'esempio, una settimana di tre tecnici su un impianto fuori provincia, cambia 135 €. Con la regola a scaglioni ogni tecnico matura 105 €, perché il venerdì resta sotto le 4 ore e il giovedì si ferma al primo scaglione. Il forfait di 30 € al giorno, pagato senza guardare le ore, ne costa 150.
Su quattro settimane simili la differenza arriva a 540 € su una sola commessa. Può anche andare al contrario: se il forfait era basso, le ore mostrano quanto la squadra ci stava rimettendo.
| Ore in trasferta per tecnico, lunedì-venerdì | 33 h |
|---|---|
| A scaglioni, per tecnico: 30 + 30 + 30 + 15 + 0 | 105,00 € |
| A scaglioni, squadra: 3 × 105 € | 315,00 € |
| Percentuale, squadra: 3 × 33 h × 32 € × 10% | 316,80 € |
| Forfait a occhio: 3 tecnici × 5 giorni × 30 € | 450,00 € |
| Scarto della settimana, forfait meno scaglioni | 135,00 € |
| timeloco per i 3 tecnici nel mese: 3 × 9 € | 27,00 € |
Perché sulla commessa
Perché la trasferta dipende dal lavoro, non da chi lo fa. Lo stesso tecnico lunedì è su un impianto a 150 km e martedì in officina: con la policy legata alla commessa, l'indennità segue il luogo e le ore di quel giorno. Così il costo della trasferta finisce nel conto della commessa che l'ha causata.
Il resto della scheda, budget, persone e deleghe, è spiegato in ore per commessa e per cliente.
Il confine
Non decide gli importi e non verifica le soglie fiscali o contributive: quelle dipendono da contratto e norme, e vanno controllate con il consulente del lavoro. Non calcola chilometri, non paga nessuno e non prepara la busta paga. Pasti, pedaggi e alberghi non sono indennità: passano dalle note spese con ricevuta.
Domande
Tre: se commesse diverse possono avere regole diverse, se le trasferte si sommano alle note spese e quanto costa il modulo. In breve: sì, no e niente in più rispetto ai 9 € mensili per persona. Il resto delle risposte è nelle domande frequenti.
Sì, è il motivo per cui la policy sta sulla commessa. Una manutenzione in città può restare senza indennità, un impianto fuori regione può avere l'importo a scaglioni e un lavoro all'estero un modello combinato. Chi lavora su due di queste commesse nella stessa settimana riceve per ciascuna quanto prevede la sua regola.
No. L'indennità è una somma che si calcola dalle ore con la regola della commessa, senza che nessuno la chieda. La nota spese è il rimborso di una spesa sostenuta, con importo, categoria e ricevuta allegata, e passa da In attesa ad Approvata e poi a Pagata. Nel consuntivo restano due righe distinte.
Nulla oltre al prezzo base: 9 € al mese per ogni persona che registra ore, con tutti i moduli. Una squadra di 6 trasfertisti costa 6 × 9 € = 54 € al mese; il responsabile che si limita ad approvare non si paga. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Il dettaglio è nella pagina dei prezzi.
Su quella che oggi paghi a forfait. Impostala con il modello che usi già, lascia timbrare la squadra per due settimane e confronta: sono 15 giorni di test su una commessa vera, senza dati di pagamento, e finito il test nessun addebito parte da solo. Il percorso completo è in come funziona.