Ore per commessa Commessa, cliente e budget nella stessa scheda
Come divido le ore dei tecnici su più commesse nella stessa giornata e aggiorno subito il budget?
Ore per commessa e per cliente, aggiornate al giorno. Ogni ora registrata porta con sé la commessa e, attraverso la commessa, il cliente. Il capocommessa vede il consumato avvicinarsi al budget in ore giorno dopo giorno; a fine mese l'export per progetto ti dà le cifre da sommare cliente per cliente, senza fogli ricompilati.
Risposta breve. Con timeloco è il tecnico a dividere la giornata, quando timbra l'uscita. Assegna a ogni commessa toccata la sua quota, per esempio 4 + 2,5 + 1,5 ore su 8, finché il totale torna. Confermata l'uscita, le ore entrano nel consumato di ciascuna commessa, accanto al suo budget in ore, e il capocommessa vede quante ne restano lo stesso giorno. Fanno eccezione tre casi:
le ore timbrate senza rete contano quando il telefono si sincronizza, anche se succede un giorno successivo;
le ore inserite a mano contano dopo l'approvazione del responsabile;
le timbrature recuperate contano dopo l'approvazione del responsabile.
I tre passaggi
Il tecnico timbra l'ingresso sulla commessa assegnata, con GPS, QR dinamico in sede o Entra/Esci, anche senza rete.
All'uscita indica quante ore ha passato su ciascuna commessa della giornata, finché il totale torna.
Confermata l'uscita, le ore ripartite entrano nel consumato di ogni commessa e il capocommessa vede quante ne restano rispetto al budget.
Le ore inserite a mano o recuperate contano sul budget dopo l'approvazione del responsabile; quelle timbrate senza rete, alla sincronizzazione.
Giornata d'esempio di Davide, 8 ore su tre commesse: nomi e ore inventati, gli stessi del demo in home.
Commessa
Ore di oggi
Consumato prima → dopo l'uscita
Budget
Restano
Centrale termica Hotel Belvedere
4 h
287 → 291 h
320 h
29 h
Rilievo capannone Logistica Nord
2,5 h
41 → 43,5 h
80 h
36,5 h
Manutenzione impianti Scuola Pascoli
1,5 h
39 → 40,5 h
40 h
0,5 h oltre
Totale della giornata
8 h
Nell'esempio la manutenzione della scuola supera il budget proprio con le ore di oggi: lo vedi la sera stessa, non alla chiusura del mese. Il percorso completo, passo per passo, è in come funziona.
Subito, caso per caso
Cosa vuol dire «subito», caso per caso?
Dipende dall'evento che porta le ore sulla commessa. Con connessione disponibile, la ripartizione aggiorna il consumato all'uscita: una giornata su tre commesse diventa definitiva quando il tecnico la divide, a fine turno. Se il telefono è offline, l'aggiornamento arriva alla sincronizzazione, che può avvenire anche un giorno successivo. Le ore inserite a mano e le timbrature recuperate contano solo dopo l'approvazione del responsabile.
Quando le ore entrano nel consumato della commessa, accanto al budget in ore.
Situazione
Quando le ore contano sul budget
Giornata ripartita su più commesse
Alla timbratura di uscita
Timbrature fatte senza rete
Alla sincronizzazione, anche un giorno successivo
Ore digitate a mano
All'approvazione del responsabile
Timbratura dimenticata
Quando la richiesta di recupero è approvata
Aggiornato subito
Entrate e uscite timbrate sulla commessa
Ore di una giornata su una sola commessa, alla timbratura
Timbrature ancora aperte, visibili nel dettaglio giornaliero
Aggiornato dopo un passaggio
Ore ripartite su più commesse: alla timbratura di uscita
Ore digitate a mano: all'approvazione del responsabile
Timbrature dimenticate: quando la richiesta di recupero è approvata
Timbrature fatte senza rete: alla sincronizzazione, anche un giorno successivo
Per un'uscita dimenticata valgono la chiusura automatica della sessione, se l'opzione è attiva, oppure la correzione del responsabile dal dettaglio giornaliero.
Cosa fa
Cosa fa la funzione ore per commessa?
Lega ogni timbratura a una commessa con cliente, codice, date e budget. L'ora entra quando la persona timbra o, se era senza rete, appena il telefono si ricollega; chi lavora su più commesse divide la giornata all'uscita. Così il consumato di ogni commessa è aggiornato al giorno, non al mese.
Cliente d'esempio: Alfa Impianti
Nomi e ore inventati; budget in ore
C-2026-052 · Revisione impianto antincendio
budget 120 ore
80%restano 24 ore
C-2026-058 · Manutenzione ordinaria del trimestre
budget 60 ore
57%restano 26 ore
Come si usa
Come si imposta una commessa, passo per passo?
In sei passi, tutti dalla scheda della commessa: termine, anagrafica con budget, persone, capocommessa, documenti e regola di trasferta, poi le timbrature. Dal secondo giorno il lavoro è di chi timbra; l'ufficio interviene solo per approvare correzioni e ore inserite a mano.
Passo 1
Scegli il termine
«Progetto» diventa «commessa», «lavoro» o la parola dei vostri preventivi. Si decide una volta, prima di invitare la squadra.
Passo 2
Compila l'anagrafica
Cliente, codice, date e budget. Se il codice è lo stesso del gestionale, l'export si incrocia senza tabelle di conversione.
Passo 3
Assegna le persone
Chi è assegnato trova la commessa pronta al momento di timbrare, ciascuno con la modalità di timbratura adatta al suo lavoro.
Passo 4
Nomina il capocommessa
Tre deleghe separate: ore, documenti, comunicazioni. A un caposquadra puoi dare solo le ore, a un project manager tutte e tre.
Passo 5
Allega documenti e trasferta
Disegni, verbali o capitolato restano nella scheda; la policy di trasferta decide quale dei 6 modelli di indennità vale per quelle ore.
Passo 6
Lascia timbrare
Da qui le ore entrano da sole. Chi tocca più commesse ripartisce all'uscita; le sessioni dimenticate si chiudono in automatico, se l'opzione è attiva.
Opzioni
Quali opzioni si configurano su ogni commessa?
Undici voci, tutte nella stessa scheda: le cinque dell'anagrafica, le persone con la loro modalità di timbratura, il capocommessa con le deleghe, i documenti, la regola di trasferta, gli avvisi alla squadra e, se servono, regole orarie proprie. Nella tabella, a cosa serve ciascuna nel consuntivo.
Le voci della scheda commessa e a cosa servono nel consuntivo.
Voce
A cosa serve
Nome e termine
Riconoscere la commessa nel telefono di chi timbra, con la parola che usate in azienda
Cliente
Raggruppare più commesse dello stesso committente
Codice
Incrociare ore, preventivo e gestionale senza ambiguità
Date
Delimitare il periodo in cui si lavora sulla commessa
Budget
Mettere il consumato accanto al previsto, giorno per giorno
Persone e modalità
Decidere chi timbra e come: GPS, QR dinamico in sede, Entra/Esci o inserimento a posteriori
Capocommessa e deleghe
Affidare ore, documenti e comunicazioni a chi segue il lavoro
Documenti
Tenere gli allegati del lavoro dove li cerca la squadra
Policy di trasferta
Scegliere quale dei 6 modelli calcola l'indennità dalle ore
Avvisi alla squadra
Scrivere solo a chi lavora sulla commessa, con conferma di lettura
Regole orarie proprie
Pause, arrotondamenti e straordinari diversi da quelli aziendali, provati con il calcolatore prima di salvare
Esempio con i conti
Quante ore ha assorbito un cliente in un mese, e quanto sono costate?
Con due commesse aperte per lo stesso cliente, sommi le righe dell'export per progetto che lo riguardano. Nell'esempio sono 130 ore in un mese, cioè 4.420 € di costo del lavoro con un costo orario ipotizzato di 34 €: un calcolo che fai tu sull'export, fuori da timeloco, perché il budget della commessa è in ore. Il dato serve prima del prossimo preventivo, non dopo.
Il segnale più utile però è un altro: la revisione antincendio ha già usato l'80% del budget. Se il capocommessa stima il lavoro al 60%, a questo ritmo servono 160 ore: 40 oltre il previsto, 1.360 € da discutere adesso con il cliente.
Cliente d'esempio Alfa Impianti, un mese: nomi e ore inventati, costo orario ipotizzato 34 €, avanzamento stimato dal capocommessa.
C-2026-052, antincendio: Anna 38 + Paolo 31 + Ivo 27
96 h
C-2026-058, manutenzione: Anna 12 + Ivo 22
34 h
Ore del cliente nel mese
130 h
Costo del lavoro: 130 h × 34 €/h
4.420,00 €
Budget usato su C-2026-052: 96 su 120 h
80%
Ore finali previste al 60% di avanzamento: 96 ÷ 0,6
160 h
Sforamento previsto: 40 h × 34 €/h
1.360,00 €
timeloco per le 3 persone nel mese: 3 × 9 €
27,00 €
Permessi
Cosa vede il capocommessa e cosa vede il titolare?
Il capocommessa vede la sua commessa e agisce con le deleghe ricevute: ore, documenti, comunicazioni. Il titolare, con un ruolo che ha tutti i permessi, vede ogni commessa e ogni cliente. In mezzo ci sono oltre 25 permessi granulari per costruire ruoli intermedi, per esempio per chi in ufficio approva e basta.
Chi approva senza registrare ore non entra nel conto mensile: i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Ricerca e sviluppo
E se le stesse ore servono per il credito d'imposta R&S?
Un software timesheet per commesse non decide da solo se un'agevolazione spetta. Per il timesheet di ricerca e sviluppo timeloco fornisce la base: ogni ora ha data, persona e commessa ed entra mentre si lavora, le ore aggiunte a mano passano dall'approvazione del responsabile e l'export per progetto è in Excel. Se basti lo stabiliscono le regole dell'agevolazione e chi le verifica: requisiti e fonti sono nella guida al timesheet per il credito d'imposta ricerca e sviluppo.
Il confine
Cosa non fa la funzione ore per commessa?
Non conosce il valore economico della commessa né il costo orario delle persone: le ore le moltiplichi tu, e anche il margine lo calcoli tu sull'export. Non è un ERP: non fattura le ore al cliente, non tiene la contabilità analitica completa e non misura l'avanzamento fisico del lavoro, che resta una stima del capocommessa. Fra i 4 export non ce n'è uno per cliente: si somma da quello per progetto.
Se la policy di trasferta è diversa fra le commesse della giornata, ogni quota di ore segue la regola della propria commessa; i 6 modelli hanno una pagina a parte, indennità di trasferta; il percorso completo, dall'attivazione all'export, è in come funziona.
Domande
Quali dubbi restano, di solito, sulle ore per commessa?
Sei, quasi sempre: come si divide una giornata su più commesse, cosa succede senza rete, come si registra un'ora dimenticata, se timeloco calcola gli euro, se le ore per cliente finiscono in Excel e quanto costa la funzione. Per le uscite non timbrate vale la chiusura automatica del passo 6, oppure la correzione dal dettaglio giornaliero. Le altre domande sono nelle domande frequenti.
Come divido le ore dei tecnici su più commesse nella stessa giornata e aggiorno subito il budget?
All'uscita. Il tecnico timbra sulla commessa durante il giorno e, alla timbratura di uscita, divide le ore fra le commesse toccate, per esempio 5 + 2 + 1 su 8. Da quel momento ogni commessa mostra le ore aggiornate accanto al suo budget in ore, lo stesso giorno. Le ore timbrate senza rete contano alla sincronizzazione, anche un giorno successivo; ore inserite a mano e recuperi contano dopo l'approvazione del responsabile.
Cosa succede al budget se il tecnico timbra senza rete?
La timbratura resta sul telefono e si sincronizza quando torna la connessione, anche un giorno successivo. Da quel momento le ore contano sul consumato della commessa, accanto al budget in ore.
Si possono registrare ore su una commessa a posteriori?
Sì, in due modi. Le ore di un intervento fatto senza telefono si inseriscono a mano e restano in attesa finché il responsabile non le approva. Una timbratura dimenticata si recupera con una richiesta: approvata, diventa una presenza come le altre. Nessuna delle due pesa sulla commessa prima del via libera.
timeloco mi dice quanto mi costa la commessa in euro?
No. Il budget è in ore e timeloco non conosce il costo orario delle persone né il valore della commessa. Gli euro li ottieni moltiplicando le ore dell'export per il tuo costo orario, fuori da timeloco, e lo stesso vale per il margine. Gli importi negli esempi del sito sono ipotesi.
Le ore per cliente si possono esportare in Excel?
Sì, passando dalle commesse. L'export per progetto riporta le ore di ogni commessa, e ogni commessa è legata al suo cliente in anagrafica: con un filtro o una tabella pivot raggruppi quelle dello stesso cliente. Se ti serve il dettaglio persona per persona, usa l'export per dipendente dettagliato.
Quanto costa la funzione ore per commessa?
Niente in più: è compresa nei 9 € mensili per ogni persona che registra ore, come le altre funzioni. Una squadra di 8 tecnici, più due colleghi d'ufficio che si limitano ad approvare, paga 8 × 9 € = 72 € al mese. La prova di 15 giorni non chiede la carta. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Da quale commessa conviene partire?
Da una già aperta e con un budget scritto, meglio se a metà strada: in 15 giorni di prova gratuita vedi le ore arrivare, il budget scendere e, se c'è, lo sforamento prima della chiusura. Non serve la carta di credito e alla fine della prova nulla si addebita da solo.