Passo 1
Scegli il termine
«Progetto» diventa «commessa», «lavoro» o la parola dei vostri preventivi. Si decide una volta, prima di invitare la squadra.
Ore per commessa Commessa, cliente e budget nella stessa scheda
Ogni ora registrata porta con sé la commessa e, attraverso la commessa, il cliente. Il capocommessa vede il budget consumarsi giorno dopo giorno; a fine mese l'export per progetto ti dà le cifre da sommare cliente per cliente, senza fogli ricompilati.
Cosa fa
Lega ogni timbratura a una commessa con cliente, codice, date e budget. L'ora entra quando la persona timbra o, se era senza rete, appena il telefono si ricollega; chi lavora su più commesse divide la giornata all'uscita. Così il consumato di ogni commessa è aggiornato al giorno, non al mese.
Cliente d'esempio: Alfa Impianti
Nomi e ore inventati, costo orario 34 €
C-2026-052 · Revisione impianto antincendio
C-2026-058 · Manutenzione ordinaria del trimestre
Come si usa
In sei passi, tutti dalla scheda della commessa: termine, anagrafica con budget, persone, capocommessa, documenti e regola di trasferta, poi le timbrature. Dal secondo giorno il lavoro è di chi timbra; l'ufficio interviene solo per approvare correzioni e ore inserite a mano.
Passo 1
«Progetto» diventa «commessa», «lavoro» o la parola dei vostri preventivi. Si decide una volta, prima di invitare la squadra.
Passo 2
Cliente, codice, date e budget. Se il codice è lo stesso del gestionale, l'export si incrocia senza tabelle di conversione.
Passo 3
Chi è assegnato trova la commessa pronta al momento di timbrare, ciascuno con la modalità di timbratura adatta al suo lavoro.
Passo 4
Tre deleghe separate: ore, documenti, comunicazioni. A un caposquadra puoi dare solo le ore, a un project manager tutte e tre.
Passo 5
Disegni, verbali o capitolato restano nella scheda; la policy di trasferta decide quale dei 6 modelli di indennità vale per quelle ore.
Passo 6
Da qui le ore entrano da sole. Chi tocca più commesse ripartisce all'uscita; le sessioni dimenticate si chiudono in automatico, se l'opzione è attiva.
Opzioni
Undici voci, tutte nella stessa scheda: le cinque dell'anagrafica, le persone con la loro modalità di timbratura, il capocommessa con le deleghe, i documenti, la regola di trasferta, gli avvisi alla squadra e, se servono, regole orarie proprie. Nella tabella, a cosa serve ciascuna nel consuntivo.
| Voce | A cosa serve |
|---|---|
| Nome e termine | Riconoscere la commessa nel telefono di chi timbra, con la parola che usate in azienda |
| Cliente | Raggruppare più commesse dello stesso committente |
| Codice | Incrociare ore, preventivo e gestionale senza ambiguità |
| Date | Delimitare il periodo in cui si lavora sulla commessa |
| Budget | Mettere il consumato accanto al previsto, giorno per giorno |
| Persone e modalità | Decidere chi timbra e come: GPS, QR dinamico in sede, Entra/Esci o inserimento a posteriori |
| Capocommessa e deleghe | Affidare ore, documenti e comunicazioni a chi segue il lavoro |
| Documenti | Tenere gli allegati del lavoro dove li cerca la squadra |
| Policy di trasferta | Scegliere quale dei 6 modelli calcola l'indennità dalle ore |
| Avvisi alla squadra | Scrivere solo a chi lavora sulla commessa, con conferma di lettura |
| Regole orarie proprie | Pause, arrotondamenti e straordinari diversi da quelli aziendali, provati con il calcolatore prima di salvare |
Tempo reale
Quanto la timbratura: l'ora entra sulla commessa nel momento in cui la persona timbra, o appena il telefono ritrova la rete se lavorava senza copertura. La ripartizione arriva all'uscita, quindi una giornata su tre commesse diventa definitiva a fine turno. Le ore inserite a mano contano dopo l'approvazione.
Esempio con i conti
Con due commesse aperte per lo stesso cliente, sommi le righe dell'export per progetto che lo riguardano. Nell'esempio sono 130 ore in un mese, cioè 4.420 € di costo del lavoro con un costo orario ipotizzato di 34 €. Il dato serve prima del prossimo preventivo, non dopo.
Il segnale più utile però è un altro: la revisione antincendio ha già usato l'80% del budget. Se il capocommessa stima il lavoro al 60%, a questo ritmo servono 160 ore: 40 oltre il previsto, 1.360 € da discutere adesso con il cliente.
| C-2026-052, antincendio: Anna 38 + Paolo 31 + Ivo 27 | 96 h |
|---|---|
| C-2026-058, manutenzione: Anna 12 + Ivo 22 | 34 h |
| Ore del cliente nel mese | 130 h |
| Costo del lavoro: 130 h × 34 €/h | 4.420,00 € |
| Budget usato su C-2026-052: 96 su 120 h | 80% |
| Ore finali previste al 60% di avanzamento: 96 ÷ 0,6 | 160 h |
| Sforamento previsto: 40 h × 34 €/h | 1.360,00 € |
| timeloco per le 3 persone nel mese: 3 × 9 € | 27,00 € |
Permessi
Il capocommessa vede la sua commessa e agisce con le deleghe ricevute: ore, documenti, comunicazioni. Il titolare, con un ruolo che ha tutti i permessi, vede ogni commessa e ogni cliente. In mezzo ci sono oltre 25 permessi granulari per costruire ruoli intermedi, per esempio per chi in ufficio approva e basta.
Chi approva senza registrare ore non entra nel conto mensile: i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Il confine
Non conosce il valore economico della commessa né il costo orario delle persone: le ore le moltiplichi tu. Non fattura le ore al cliente, non tiene la contabilità analitica e non misura l'avanzamento fisico del lavoro, che resta una stima del capocommessa. Fra i 4 export non ce n'è uno per cliente: si somma da quello per progetto.
Le trasferte calcolate dalle stesse ore hanno una pagina a parte, indennità di trasferta; il percorso completo, dall'attivazione all'export, è in come funziona.
Domande
Tre, quasi sempre: come si registra un'ora dimenticata, se le ore per cliente finiscono in Excel e quanto costa la funzione. Per le uscite non timbrate vale la chiusura automatica del passo 6, oppure la correzione dal dettaglio giornaliero. Le altre domande sono nelle domande frequenti.
Sì, in due modi. Le ore di un intervento fatto senza telefono si inseriscono a mano e restano in attesa finché il responsabile non le approva. Una timbratura dimenticata si recupera con una richiesta: approvata, diventa una presenza come le altre. Nessuna delle due pesa sulla commessa prima del via libera.
Sì, passando dalle commesse. L'export per progetto riporta le ore di ogni commessa, e ogni commessa è legata al suo cliente in anagrafica: con un filtro o una tabella pivot raggruppi quelle dello stesso cliente. Se ti serve il dettaglio persona per persona, usa l'export per dipendente dettagliato.
Niente in più: è compresa nei 9 € mensili per ogni persona che registra ore, come le altre funzioni. Una squadra di 8 tecnici, più due colleghi d'ufficio che si limitano ad approvare, paga 8 × 9 € = 72 € al mese. La prova di 15 giorni non chiede la carta. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Da una già aperta e con un budget scritto, meglio se a metà strada: in 15 giorni di prova gratuita vedi le ore arrivare, il budget scendere e, se c'è, lo sforamento prima della chiusura. Non serve la carta di credito e alla fine della prova nulla si addebita da solo.