Guida Aggiornato il 23 settembre 2026 · a cura di timeloco
Le ore del personale sono spesso la voce più pesante di un progetto di ricerca e sviluppo. Qui trovi cosa chiedono le fonti ufficiali, quali dati mettere in ogni riga del foglio ore e un conto dalle ore al credito.
Informazione generale, non consulenza fiscale. Per il tuo caso senti il commercialista, il revisore o un certificatore iscritto all'albo del MIMIT.
Il quadro
Lo istituisce la legge di bilancio 2020, legge 160/2019, art. 1, commi 198-209. Secondo la scheda del MIMIT aggiornata all'8 luglio 2026, per la ricerca e sviluppo vale il 10% delle spese ammissibili, con un massimo di 5 milioni di euro l'anno, fino al 31 dicembre 2031.
Fra le spese ammissibili ci sono quelle per ricercatori e tecnici, dipendenti o autonomi, «direttamente impiegati» nelle attività. I criteri applicativi sono nel decreto ministeriale 26 maggio 2020, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 21 luglio 2020.
I documenti
Due obbligatori e uno facoltativo: la certificazione contabile del revisore, la relazione tecnica e, se l'impresa la chiede, la certificazione della qualificazione delle attività. Il foglio ore non è nominato nella scheda ministeriale, ma è la prova più diretta che una persona era davvero impiegata sul progetto, e per quante ore.
Obbligatoria
Attesta che le spese sono state sostenute e che corrispondono alla documentazione contabile. La rilascia il revisore legale; per le imprese non obbligate alla revisione, la spesa per ottenerla è riconosciuta in aumento del credito fino a 5.000 €.
Obbligatoria
Illustra finalità, contenuti e risultati delle attività di ogni periodo d'imposta, progetto per progetto. Per il lavoro svolto all'interno la redige il responsabile aziendale della ricerca o del singolo progetto e la controfirma il rappresentante legale.
Facoltativa
Prevista dall'art. 23 del decreto-legge 73/2022: un certificatore iscritto all'albo attesta che le attività sono ricerca e sviluppo. Vincola l'Amministrazione finanziaria, salvo rappresentazioni non veritiere o attività diverse da quelle svolte.
La checklist
Otto dati per ogni riga: chi ha lavorato, con quale ruolo, in che giorno, quante ore in tutto, quante sul progetto agevolato, su quale progetto, facendo cosa, e chi ha approvato. Sono criteri pratici, non un modello di legge: collegano le ore alla relazione tecnica e i costi alla certificazione contabile.
| Campo | Perché serve |
|---|---|
| Persona | Nome e cognome, per ricondurre le ore al costo di quella persona in contabilità |
| Ruolo | Ricercatore o tecnico: mostra che la persona rientra nel personale ammissibile |
| Data | Colloca ogni ora nel periodo d'imposta giusto |
| Ore totali del giorno | Fanno da tetto: le ore di progetto non possono superarle |
| Ore sul progetto | Sono la base della quota di costo che entra nel credito |
| Codice del progetto | Lo stesso nome o codice usato nella relazione tecnica, anche per i sottoprogetti |
| Attività svolta | Una riga su cosa si è fatto: lega le ore ai contenuti descritti nella relazione |
| Approvazione | Chi ha confermato le ore e quando, meglio se il responsabile del progetto |
Il conto per intero
Con una proporzione: il costo annuo della persona diviso le ore lavorate nell'anno, moltiplicato per le ore documentate sul progetto. Nell'esempio un tecnico dedica al progetto 516 ore su 1.720, il 30%, e la quota di costo ammissibile vale 13.500 €. Al 10% sono 1.350 € di credito.
Il metodo di calcolo del costo orario va concordato con revisore e consulente: qui serve solo a mostrare che ogni ora non documentata toglie circa 2,62 € di credito.
| Costo annuo del tecnico, ipotesi | 45.000,00 € |
|---|---|
| Ore lavorate nell'anno, ipotesi | 1.720 h |
| Costo orario: 45.000 € ÷ 1.720 h | 26,16 €/h |
| Ore documentate sul progetto | 516 h |
| Quota di costo: 45.000 € × 516 ÷ 1.720 (30%) | 13.500,00 € |
| Credito per una persona: 13.500 € × 10% | 1.350,00 € |
| Squadra di 4 persone con gli stessi numeri | 5.400,00 € |
Punti deboli
Quasi sempre lo stesso: il foglio è stato ricostruito dopo. Un file compilato a dicembre per dodici mesi ha ore tonde, nessuna approvazione datata e progetti con nomi diversi da quelli della relazione tecnica.
Con timeloco
Aprendo il progetto come una commessa, con codice e date uguali alla relazione tecnica. Chi ci lavora timbra sul progetto dal telefono e divide la giornata all'uscita se ha toccato anche altre attività. Le ore scritte a mano restano in attesa fino al via libera del responsabile, e l'export per progetto esce in Excel.
Il prezzo è di 9 € al mese per ogni persona che registra ore: per i 4 tecnici dell'esempio sono 36 € al mese, 432 € in un anno. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. I dettagli della scheda progetto sono in ore per commessa, i conti in prezzi.
Domande
Tre, che arrivano quasi sempre insieme: se il foglio ore è obbligatorio, chi firma la relazione tecnica e quanto vale il credito nel 2026. Le risposte stanno sotto le 60 parole e si appoggiano alle 7 fonti elencate in fondo alla pagina, da ricontrollare prima di usarle.
La scheda del MIMIT non indica un modello obbligatorio di foglio ore. Chiede però che il personale sia direttamente impiegato nelle attività e che le spese risultino dalla certificazione contabile. Senza ore registrate per persona e per progetto, dimostrare quella quota di costo diventa difficile: per questo il timesheet è, in pratica, il documento di partenza.
Se le attività sono svolte all'interno dell'impresa, la redige il responsabile aziendale della ricerca e sviluppo oppure il responsabile del singolo progetto o sottoprogetto, e la controfirma il rappresentante legale. La relazione riguarda ciascun periodo d'imposta e ne descrive finalità, contenuti e risultati. La scheda del MIMIT la indica come asseverata.
Secondo la scheda del MIMIT aggiornata all'8 luglio 2026, il 10% delle spese ammissibili, con un massimale di 5 milioni di euro l'anno, dal periodo successivo al 31 dicembre 2022 fino al 31 dicembre 2031. Innovazione tecnologica e design hanno aliquote e regole diverse, che questa guida non tratta.
Fonti ufficiali · consultate il 23 settembre 2026
Nelle sette fonti istituzionali qui sotto. Prima di usare un numero di questa pagina, controlla la data di aggiornamento della fonte.
Dal primo giorno del periodo d'imposta: un foglio ricostruito dopo vale meno di uno scritto giorno per giorno. Apri il progetto con lo stesso codice della relazione tecnica e prova per 15 giorni, gratis e senza carta di credito: alla scadenza non si addebita nulla. Il percorso completo è in come funziona.